REGULAMINY

REGULAMIN ZAJĘĆ
ORGANIZOWANYCH PRZEZ MAMY SI – Patrycja Wolak – Bieda

§1 Postanowienia ogólne

  1. Organizatorem zajęć jest Patrycja Wolak – Bieda, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą MAMY SI – Patrycja Wolak – Bieda, ul. Kazimierza Jagiellończyka 34, 32-615 Grojec, NIP: 5492464149, REGON: 389929906 (dalej: Organizator).
  2. Zajęcia organizowane przez Organizatora zajęć polegają na: 
    1. SMYKO MULTISENSORYKA – zajęcia wspierające całościowy rozwój dziecka (integrację sensoryczną). W ramach zajęć Organizator zapewnia udział wykwalifikowanego Instruktora Smykomultisensoryki posiadającego odpowiednie kompetencje, który przygotowuje zajęcia według harmonogramu. Organizator zapewnia materiały niezbędne do realizacji zajęć i udostępnia je osobom biorącym udział w zajęciach. Organizator nie zapewnia opieki nad dziećmi. 
    2. Zajęcia adaptacyjne „Pora do przedszkola” – ……. 
    3. Zajęcia sensoryczne dla dzieci z wybiórczością pokarmową – …… 
    4. Kurs – Szkoła Rodzenia BabyBoom – 
  3. Warunkiem udziału w zajęciach organizowanych przez MAMY SI – Patrycja Wolak – Bieda jest akceptacja niniejszego regulaminu oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych niezbędnych do zapisu na zajęcia oraz realizacji płatności. W przypadku osób niepełnoletnich powyższe zgody wyraża rodzic/opiekun prawny dziecka, które jest uczestnikiem zajęć. 
  4. Osoba uczestnicząca w zajęciach zobowiązuje się do przestrzegania niniejszego regulaminu i bierze na siebie pełną odpowiedzialność za postępowanie niezgodne z jego treścią oraz szkody wynikłe z tego tytułu. 
  5. Organizator ani instruktorzy zajęć nie ponoszą odpowiedzialności za zniszczenie lub zagubienie przedmiotów, które przynoszą ze sobą na zajęcia bez zgody i wiedzy Organizatora. 
  6. Za szkody wyrządzone przez dziecko podczas lub w związku z zajęciami odpowiedzialność ponoszą rodzice/opiekunowie. 

§2 Szczegółowe warunki uczestnictwa

  1. Organizator zobowiązuje się do prowadzenia zajęć w wyznaczonych terminach. W przypadkach choroby instruktora bądź innej losowej przyczyny uniemożliwiającej stawienie się instruktora na zajęcia Organizator zapewnia zastępstwo. W przypadku braku możliwości zapewnienia zastępstwa oraz niemożliwości przeprowadzenia zajęć z innych przyczyn Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu, godziny i miejsca przeprowadzenia zajęć. 
  2. Organizator ma prawo odwołania zajęć w przypadku, gdy liczba osób zainteresowanych udziałem w zajęciach będzie zbyt niska. 
  3. Uczestnicy zajęć (dalej: Korzystający) celem wzięcia udziału w zajęciach organizowanych przez MAMY SI, są zobowiązani do założenia konta oraz zakupu karnetu, którego szczegółowe warunki określono w § 3 oraz dokonania rezerwacji miejsca w systemie rezerwacyjnym: https://mamysi-oswiecim.cms.efitness.com.pl.
  4. W razie rezygnacji z uczestnictwa w zajęciach lub choroby uczestnika zajęć, należy niezwłocznie poinformować Organizatora (telefonicznie, mailowo, osobiście) i anulować rezerwację w systemie rezerwacyjnym.
  5. Odwołanie rezerwacji możliwe jest maksymalnie do 2 godzin przed rozpoczęciem zajęć. W przypadku braku odwołania w terminie  jedno wejście z wykupionego karnetu zostaje odjęte automatycznie.
  6. W zajęciach określonych w § 1 ust. 2 a – c, może uczestniczyć dziecko pod opieką JEDNEGO opiekuna. W sytuacjach wyjątkowych Organizator dopuszcza udział dwóch opiekunów, jednakże odbywa się to za zgodą i w porozumieniu z Instruktorem prowadzącym zajęcia. 
  7. Organizator wymaga, aby osoby biorące udział w zajęciach były zdrowe, bez infekcji. 
  8. Na sali zajęć mogą przebywać wyłącznie Instruktor i osoby biorące udział w zajęciach oraz w przypadku zajęć dla dzieci także rodzice/opiekunowie dzieci biorących udział w zajęciach. 
  9. Liczba osób biorących udział w zajęciach jest ograniczona: 
    1. Maksymalna ilość osób biorących udział w zajęciach Smyko – Multisensoryki wynosi 20 osób.
    2. Maksymalna ilość osób biorących udział w zajęciach adaptacyjnych „Pora do przedszkola” wynosi 20 osób.
    3. Maksymalna ilość osób biorących udział w zajęciach sensorycznych dla dzieci z wybiórczością pokarmową wynosi 20 osób.
    4. Maksymalna ilość osób biorących udział w kursie Szkoła Rodzenia BabyBoom wynosi 20 osób.

§3 Opłaty/karnety

  1. Koszt realizacji poszczególnych zajęć jest uzależniony od typu wykupionego karnetu. 
  2. Organizator przewiduje „Karnet wejścia jednorazowego” wejścia oraz „Karnet 4 wejściowy”. 
  3. Karnet wejścia jednorazowego. Cena karnetu zależy od rodzaju zajęć, do których skorzystania uprawnia karnet. 
  4. Karnet 4 wejściowy ma ważność 2 miesięcy od daty zakupu. Po tym okresie karnet traci ważność. Cena karnetu zależy od rodzaju zajęć, do których skorzystania uprawnia karnet. 
  5. Zakup karnetu nie zwalnia z obowiązku zapisów na zajęcia i rezerwacji miejsca. 
  6. Karnet na zajęcia nie obejmuje ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków.
  7. W przypadku odwołania zajęć przez Organizatora karnet wydłuża swoją ważność o 1 tydzień. 
  8. Korzystający ma możliwość jednorazowego zawieszenia karnetu poprzez system rezerwacyjny.
  9. W indywidualnych przypadkach prowadzący przewiduje możliwość przedłużenia karnetu na wniosek korzystającego. Niniejsze w szczególności, gdy karnet nie może zostać wykorzystany z przyczyn losowych lub z uwagi na niespodziewaną długotrwałą przeszkodę uniemożliwiającą jego realizację. Każdorazowo decyzję o przedłużeniu karnetu podejmuje Organizator po rozmowie z Korzystającym.   
  10. System rezerwacyjny automatycznie odejmuje wejście na zajęcia od karnetu. W sytuacji, gdy uczestnik nie anuluje swojej rezerwacji w terminie maksymalnie w dniu zajęć do 2 godzin przed rozpoczęciem zajęć Organizator uznaje, że brał on udział w zajęciach.
  11. Po wykorzystaniu wszystkich wejść karnet automatycznie traci swoją ważność. Celem dokonania kolejnych rezerwacji konieczne jest ponowne wykupienie karnetu.
  12. W razie rezygnacji z dalszego korzystania z usług przez Korzystającego lub niemożliwości wykorzystania karnetu przez Korzystającego Organizator zapewnia zwrot niewykorzystanych środków. 

§4 Organizacja zajęć

  1. W zajęciach organizowanych przez MAMY SI mają prawo uczestniczyć osoby, które dokonały rezerwacji oraz wykupiły karnet uprawniający do wejścia na dane zajęcia. 
  2. W przypadku zajęć sensorycznych dla dzieci organizator zaznacza, że: 
    1. Zajęcia odbywają się przy współpracy Instruktor – dziecko – rodzic. 
    2. Zachęca się do przyprowadzenia dzieci odpowiednio wcześniej, tak aby w spokojnej atmosferze mogły się przebrać, zapoznać z miejscem, otoczeniem, ludźmi.
    3. Udział w zajęciach zależy od woli dziecka. Instruktor ani rodzic nie przymuszają dziecka do brania udziału w zajęciach. Dziecko nie musi wykonywać poleceń prowadzącego, nie musi uczestniczyć we wszystkich zabawach. Bardzo ważne jest w tym zakresie wsparcie rodzica. To rodzic w tym przypadku może być przykładem lub zachęcić dziecko do wzięcia udziału w zajęciach. Proponujemy, nie zmuszamy, jeśli dziecko nie chce, boi się, jest zawstydzone lub posiada inne ograniczenia. 
    4. Instruktor i rodzic starają się podążać w zabawie za dzieckiem oraz jego wyborami. 
    5. Rodzic bierze czynny udział w zajęciach, bawi się z dzieckiem, daje przykład, jest wsparciem dla dziecka. 
    6. Rodzice biorący udział w zajęciach wraz z dziećmi są odpowiedzialni za ich bezpieczeństwo. W przypadku najmłodszych dzieci opiekunowie dbają o to, aby dziecko nie wkładało do buzi sypkich, brudzących przedmiotów sensorycznych służących do zabawy. 
    7. Dziecko uczy się poprzez obserwację i wielokrotną możliwość powtarzania, dlatego mile widziane będą wielokrotnie powtarzane te same komunikaty pełne życzliwości np. „Zobacz, teraz wspina się Jaś. Musimy zaczekać na naszą kolej.”
    8. Dziecko podczas zajęć powinno mieć wygodne ubrania, może mieć bose stopy. 
    9. Dziecko podczas zajęć może się pobrudzić, doświadczyć, eksperymentować. Rodzic czuwa nad jego bezpieczeństwem. 
    10. Końcowa zabawa z fakturami sypkimi, brudzącymi powinna być dla dziecka wyciszająca, relaksująca. Wówczas Instruktor i rodzic powinni mówić do dziecka nieco ciszej. 
    11. Dziecko powinno posiadać odzież na zmianę, ręcznik lub pieluchę tetrową do wytarcia po zajęciach. 
  3. Decyzję w zakresie zdolności co do udziału w zajęciach podejmuje sam korzystający lub w przypadku zajęć dla dzieci – rodzic/opiekun prawny. W zajęciach nie mogą uczestniczyć osoby, które mają wyraźne przeciwwskazania lekarskie lub ich stan zdrowia nie pozwala na podjęcie zajęć związanych z wysiłkiem fizycznym. 
  4. W przypadku odniesienia urazu lub kontuzji w trakcie zajęć, korzystający, rodzic/opiekun prawny dziecka powinien natychmiast zgłosić ten fakt Instruktorowi.
  5. Korzystający ani opiekunowie, osoby towarzyszące nie mogą przebywać na salach bez zezwolenia Instruktora z uwagi na bezpieczeństwo i komfort wszystkich uczestników zajęć. 

§5 Klauzula informacyjna i Polityka prywatności

  1. Dane osobowe zbierane za pośrednictwem Serwisu są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.
  2. Administratorem danych osobowych osób korzystających z usług Organizatora jest: 

Patrycja Wolak – Bieda, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą MAMY SI – Patrycja Wolak – Bieda, ul. Kazimierza Jagiellończyka 34, 32-615 Grojec, NIP: 5492464149, REGON: 389929906 (dalej: Administrator). 

  1. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody wyrażanej przez Korzystającą oraz w przypadkach, w których przepisy prawa upoważniają Administratora do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub w celu realizacji zawartej pomiędzy stronami umowy. 
  2. System rezerwacyjny zbiera dane Korzystających poprzez dobrowolne wprowadzenie w formularzach informacji i danych Korzystających. 
  3. Dane są przetwarzane w celu: 
    1. Rejestracji konta i weryfikacji tożsamości Korzystających, 
    2. Umożliwienia logowania do serwisu, 
    3. Realizacji umowy dotyczącej usług, 
    4. Komunikacji z Korzystającym,
    5. Przeprowadzania zapisów, rezerwacji, płatności za realizowane zajęcia,
    6. Prawidłowej realizacji zajęć.
  4. Administrator może przetwarzać dane osobowe Korzystającego: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu. 
  5. Dane osobowe Korzystających będą przetwarzane przez okres:
    1. Gdy podstawą przetwarzania danych jest wykonanie umowy – do momentu przedawnienia roszczeń po jej wykonaniu, 
    2. Gdy podstawą przetwarzania danych jest zgoda – do momentu jej odwołania, a po odwołaniu zgody do przedawnienia roszczeń. 
  6. Dane osobowe Korzystających mogą być przekazywane podmiotom powiązanym z Administratorem, jego podwykonawcom, Instruktorom, podmiotom współpracującym z Administratorem, np., firmom obsługującym e-płatności, systemom rezerwacyjnym. 
  7. Dane osobowe Korzystających nie będą przekazywane poza teren EOG. 
  8. Korzystającym przysługuje prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, żądania ich usunięcia, a także prawo ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych i prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi, a także cofnięcia zgody w każdej chwili (nie ma to jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego w oparciu o zgodę przed jej cofnięciem). 
  9. Zgłoszenie o wystąpieniu przez Korzystającego z uprawnieniem wynikającym z wymienionych wyżej praw należy przesłać na adres email lub listownie na adres Administratora. 
  10. Administrator spełnia lub odmawia spełnienia żądania niezwłocznie – maksymalnie w ciągu miesiąca od jego otrzymania. 
  11. System rezerwacyjny zbiera informacje za pomocą plików cookies – sesyjnych, stałych i podmiotów zewnętrznych. 
  12. Zbieranie plików cookies wspiera poprawne świadczenie usług w Serwisie i służy celom statystycznym. 
  13. Korzystający może określić zakres dostępu plików cookies do swojego urządzenia w ustawieniach przeglądarki. 
  14. Dane Korzystających nie mogą być przetwarzane w zautomatyzowany sposób tak, że na skutek tego mogłyby zapaść wobec nich jakiekolwiek decyzje. 
  15. Dane Korzystających mogą być profilowane celem dostosowania treści i personalizacji oferty po wyrażeniu przez nich zgody. 
  16. Administrator ma prawo do wprowadzenia zmian w Polityce prywatności, przy czym prawa Korzystających nie zostaną ograniczone. 
  17. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce prywatności obowiązują przepisy RODO i przepisy prawa polskiego. 

§6 Postanowienia końcowe

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu w dowolnym terminie i w dowolnym jego punkcie. Informacja o jego zmianie zostanie podana na stronie internetowej Organizatora tj. www.mamysi.pl oraz mamysi-oswiecim.cms.efitness.com.pl.
  2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego. 

 

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA UCZESTNIKA ZAJĘĆ

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119/1 z 04.05.2016 r.), dalej jako „RODO”, informuję, że: 

  1. Administratorem danych osobowych Uczestników przekazywanych Organizatorowi w związku z ich uczestnictwem w Zajęciach oraz danych osobowych rodziców i opiekunów prawnych Uczestników Patrycja Wolak – Bieda, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą MAMY SI – Patrycja Wolak – Bieda, ul. Fryderyka Chopina 14 lok. 7, 32-600 Oświęcim, NIP: 5492464149, REGON: 389929906 (dalej: Administrator). Kontakt z administratorem danych osobowych jest możliwy pisemnie na adres wskazany powyżej lub drogą elektroniczną na adres e-mail: p.patrycjawolak@gmail.com
  2. Dane osobowe Uczestników przetwarzane będą w następujących celach i na następujących podstawach prawnych: 
    1. w celu dokonania zgłoszenia oraz organizacji i przeprowadzenia Zajęć, tj. w celach niezbędnych do realizacji umowy o świadczenie usług – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119/1 z 04.05.2016 r., dalej jako „RODO”) oraz – w przypadku Zajęć mających na celu profilaktykę zdrowotną – na podstawie art. 9 ust. 2 lit. h) RODO w zakresie przetwarzania danych dotyczących zdrowia, 
    2. dane osobowe dotyczące spełniania kryteriów dotyczących uczestnictwa w zajęciach i braku przeciwwskazań do udziału w Zajęciach, w tym do wykonywania ćwiczeń fizycznych, będą przetwarzane na potrzeby realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na weryfikacji możliwości wzięcia udziału przez Uczestnika w Zajęciach – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, 
    3. dane osobowe w postaci wizerunku przetwarzane będą w celu informowania w mediach o działalności Administratora zgodnie z treścią udzielonej zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. odrębnej zgody, 
    4. na potrzeby rozpatrywania reklamacji wnoszonych w oparciu o niniejszy Regulamin oraz w przypadku ewentualnych sporów dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń bądź obrony praw Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, co stanowi tzw. prawnie uzasadniony interes Administratora, którym jest udzielanie odpowiedzi na wnoszone reklamacje oraz dochodzenie roszczeń i obrona praw Administratora. 
  3. Dane osobowe rodziców i opiekunów prawnych Uczestników przetwarzane będą na potrzeby realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora polegających na zawarciu i realizacji zawartej z Uczestnikiem umowy o świadczenie usług, wykorzystywania wizerunku Uczestnika w oparciu o udzieloną zgodę oraz rozpatrywania reklamacji wnoszonych w oparciu o niniejszy Regulamin, a także w celu dochodzenia roszczeń bądź obrony praw Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
  4. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi zawarta między stronami umowa, a odmowa podania danych może skutkować brakiem możliwości zawarcia takiej umowy lub jej realizacji. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, podanie danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz niezbędny do realizacji takiego interesu. 
  5. Odbiorcą danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów prawa, upoważnieni pracownicy/współpracownicy Administratora, dostawcy usług technicznych i organizacyjnych oraz podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych – z zachowaniem wszelkich gwarancji zapewniających bezpieczeństwo przekazywanych danych. 
  6. Administrator z własnej inicjatywy nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego), jednakże w związku z korzystaniem przez Administratora z usług pewnych dostawców (np. Facebook, Youtube, Instagram) dane osobowe, w szczególności w postaci wizerunku, mogą być przekazywane przez takie podmioty do państw trzecich (spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego). W takich wypadkach zastosowanie mają wymagane prawnie środki ochrony danych osobowych, którymi mogą być (w zależności od przypadku) np.: przekazanie danych do podmiotu zlokalizowanego w państwie trzecim, w stosunku do którego została wydana decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, zgodnie z wymaganiami art. 45 RODO, przekazanie danych realizowane na podstawie zawartej z podmiotem trzecim umowy o transfer danych opartej na Standardowych Klauzulach Umownych przyjętych w drodze decyzji przez Komisję Europejską. Osobie, której dane są przekazywane w powyżej wskazanym przypadku przysługuje prawo do uzyskania kopii informacji na temat stosowanych zabezpieczeń oraz prawo uzyskania kopii danych osobowych przekazywanych do państwa trzeciego, a w tym celu należy kontaktować się z Administratorem na dane kontaktowe wskazane w ust. 1 i 2 powyżej. 
  7. Dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji umowy oraz po tym okresie przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów kodeksu cywilnego. W zakresie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody – będą one przechowywane do momentu jej odwołania oraz po tym okresie przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów kodeksu cywilnego. 
  8. Osoby, których dane osobowe są przetwarzane, posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych (gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany i na podstawie zgody w myśl art. 6 ust. 1 lit. a) RODO lub na podstawie umowy w myśl art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) oraz prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją (gdy przetwarzanie odbywa się n w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora w myśl art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest odrębna zgoda – prawo do wycofania takiej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 
  9. Wobec osób, których dane osobowe są przetwarzane, nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (decyzje bez udziału człowieka), w tym ich dane nie będą podlegały profilowaniu. 
  10. Osobom, których dane osobowe są przetwarzane, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku, gdy przy przetwarzaniu danych osobowych Administrator narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.